股東服務

一. 以電子方式發布公司通訊之安排

根據香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)第2.07A條及第2.07B條將於2023年12月31日起生效的擴大無紙化制度及以電子方式發布公司通訊規定下,中國誠通發展集團有限公司(「本公司」)的組織章程細則以及公司條例(香港法例第622章),本公司已採用以電子方式發布公司通訊(「公司通訊」)之安排,該公司通訊是指公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發布或將要發布的任何文件,包括但不限於(a)董事會報告、年度帳目以及審計報告副本以及財務摘要報告(如適用);(b)中期報告及其中期報告摘要(如適用);(c)會議通知;(d)上市文件; (e)通函和(f)代表委任表格。

就此而言,以下安排將於2023年12月31日生效。

安排

1. 可供採取行動的公司通訊1

本公司將以電子通訊方式(通過電子郵件)向股東2個別地發送可供採取行動的公司通訊。如果本公司沒有獲取股東的電子郵箱位址或其提供的電子郵箱地址無效3,本公司將以印刷本形式向其發送可供採取行動的公司通訊,連同一份索取股東有效電子郵箱地址的表格,以便將來以電子通訊方式發送可供採取行動的公司通訊。

2. 企業通訊

本公司將在本公司網站(www.hk217.com)及聯交所網站(www.hkexnews.hk)上發布公司通訊。

本公司將於公司通訊刊發日期通過電子郵件方式或郵寄方式(僅在本公司沒有獲取股東有效的電子郵箱地址時)向股東發送公司通訊網站版本4的登載通知,該通知將同時提供英文和中文版本。

向本公司提供股東電子郵箱地址

為了支援通過電子郵件進行電子通訊,本公司建議股東隨時向本公司股份過戶登記處(「股份過戶處」)香港中央證券登記有限公司(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)發出合理書面通知,或發送電子郵件至chinachengtong.ecom@computershare.com.hk向本公司提供其電子郵箱地址。

股東有責任提供有效的電子郵箱地址。若本公司沒有獲取股東的電子郵箱地址或所提供的電子郵箱地址無效,本公司將按照上述安排行事。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何“未送達信息”,則本公司將被視為已遵守上市規則。

索取公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本

對於希望收到所有未來的公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本、或因任何原因難以訪問公司網站的股東,本公司將在收到股東以書面形式向股份過戶處提出請求或通過電子郵件發送至chinachengtong.ecom@computershare.com.hk的情況下,免費以印刷形式向該等股東發送未來的公司通訊和/或相關的公司通訊(如適用)。

請注意,股東以印刷本形式收取公司通訊和可供採取行動的公司通訊的偏好選擇將一直有效,除非被撤銷或取代,或直至收取指示日期一年後到期(以較早者為準)。如果股東希望日後繼續收取公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本,則需作出進一步書面請求。

註:

  1. 可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求本公司股東指示其擬如何行使其有關本公司股東權利的公司通訊。
  2. 本公司證券持有人。
  3. 股東有責任提供有效的電子郵箱地址。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何“未送達信息”,則本公司將被視為已遵守上市規則。
  4. 在本公司網站上發佈的中英文版本之公司通訊電子版


二. 股份證明書